سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری WMS
- خانه
- راهکار RFID
- سیستم مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبار (Warehouse Management System) یا به اختصار WMS، میتواند مهمترین نقش را در کلیدیترین بخش لجستیک و زنجیره تامین، یعنی انبار، داشته باشد؛ بسیاری از سازمانها نرم افزار انبارداری را صرفا به چشم یک ابزار ساده نگاه میکنند و این در حالی است که بزرگان و پیشروهای صنایع مختلف با رویکردی متفاوت به سیستم انبار خود نگاه میکنند و با سرمایهگذاری در این حوزه از پیشرفتهترین و بروزترین ابزارهای ممکن برای مدیریت سیستم انبار خود بهره میبرند.
آنها به این موضوع آگاهند که مکانیزه بودن سیستم انبار و استفاده از برترین نرم افزار انبارداری میتواند تغییرات بسیاری را در میزان بهرهوری و افزایش سود ایجاد کند.
شرکت آویژه به واسطه بهرهمندی از 10 سال تجربه حضور در صنعت و پیادهسازی پروژههای صنعتی بزرگ و متوسط، مهمترین دغدغههای صنعت را در خصوص مدیریت انبار، شناسایی کرده و با بررسی نمونههای موفق خارجی، پیشنهاد خود را در قالب سیستم مدیریت انبار سیلو ( نرم افزار انبارداری WMS ) ارائه میدهد.
سیستم مدیریت انبار میتواند مهمترین نقش را در کلیدیترین بخش لجستیک و زنجیره تامین، یعنی انبار، داشته باشد؛ بسیاری از سازمانها نرم افزار انبارداری را صرفا به چشم یک ابزار ساده نگاه میکنند و این در حالی است که بزرگان و پیشروهای صنایع مختلف با رویکردی متفاوت به سیستم انبار خود نگاه میکنند و با سرمایهگذاری در این حوزه از پیشرفتهترین و بروزترین ابزارهای ممکن برای مدیریت سیستم انبار خود بهره میبرند.
آنها به این موضوع آگاهند که مکانیزه بودن سیستم انبار و استفاده از برترین نرم افزار انبارداری میتواند تغییرات بسیاری را در میزان بهرهوری و افزایش سود ایجاد کند.
شرکت آویژه به واسطه بهرهمندی از 10 سال تجربه حضور در صنعت و پیادهسازی پروژههای صنعتی بزرگ و متوسط، مهمترین دغدغههای صنعت را در خصوص مدیریت انبار، شناسایی کرده و با بررسی نمونههای موفق خارجی، پیشنهاد خود را در قالب سیستم مدیریت انبار کراموس ( نرم افزار انبارداری WMS ) ارائه میدهد.
سیستم مدیریت انبار WMS
شاید برای شما سوال باشد که سیستم مدیریت انبار WMS چه ویژگیهایی دارد و پس از پیادهسازی این سیستم، انبار دچار چه تغییر و تحولاتی میشود. سیستم مدیریت انبار WMS تنها یک نرم افزار انبارداری ساده نیست و از اجزای متفاوتی تشکیل شده است و نرم افزار انبار تنها یک جزء از اجزای آن به شمار میرود؛ به جهت آشنایی با سامانه مدیریت انبار WMS، دعوت میکنیم تا پایان این مقاله همراه ما باشید.
نتایج پیادهسازی نرم افزار انبارداری و سیستم انبار WMS
گاهی لازم است تا قبل از پیادهسازی یک سامانه نرمافزاری مانند ERP یا سیستم مدیریت انبار (WMS) از نتایج و دستاوردهایی که این پیادهسازی برایمان به ارمغان خواهد آورد آگاهی داشته باشیم؛
خصوصا هنگامی که این سامانه برای بهبود بخشهای مهم و حیاتی بدنه یک سازمان تهیه شده باشد؛ اما پیش از اینکه با برخی از مهمترین و پررنگترین نتایج پیادهسازی سامانه و سیستم انبار WMS آشنا شوید، بهتر است کمی از نرم افزار مدیریت انبار بدانید.
نرم افزار مدیریت انبار | ابزار مکانیزه مدیریت انبار
نرمافزار انبار نقش اساسی در مدیریت و سازماندهی موجودی کالاها در سازمانها و کسبوکارهای مختلف ایفا میکند. این نرمافزار به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای مربوط به کنترل موجودی، ثبت و پیگیری ورود و خروج کالاها، و برنامهریزی برای تأمین مجدد کالاها را بهطور دقیق و کارآمد انجام دهند. با استفاده از نرمافزار انبارداری، شرکتها میتوانند بهراحتی اطلاعات موجودی خود را در هر لحظه بروز نگه دارند و از مشکلاتی مانند کمبود یا انباشت بیشازحد کالا جلوگیری کنند.
رفع خطای انسانی، کاهش هزینههای انبارداری و افزایش سرعت فرآیندها از مزیتهای نرم افزار مدیریت انبار است. همچنین، این نرمافزار امکان تهیه گزارشهای دقیق و کامل از وضعیت موجودی را فراهم میکند که به ابزار تصمیمگیری مدیران در زمینه تأمین و فروش کالاها میشود. در ادامه با امکانات نرم افزار انبار در مدیریت انبارداری آشنا خواهید شد.
گزارشات آنلاین سیستم مدیریت انبار ؛ ابزار تصمیمگیریهای در لحظه
- امکان ایجاد گزارشات شخصیسازی شده و تفکیکی بر مبنای تاریخ، کد کالا، شماره حواله، درجه کیفی، شیف تولید و غیره.
- دسترسی به گزارشات جامع انبار به صورت در لحظه
- قابلیت ملاحظه گزارشات در داشبوردهای نموداری
نرم افزار جانمایی انبار ، با خیال راحت
- امکان تعریف اسلاتهای انبار در نرم افزار انبار
- امکان تعریف محل قرارگیری هر کالا در انبار
- جلوگیری از ورود کالای بدون جانمایی معین
- نمایش محل قرارگیری کالا در انبار به راننده لیفتراک
- امکان تایید قرارگیری کالای مد نظر در محل تعریف شده توسط راننده لیفتراک
انبارگردانی با تمام سرعت در انبار
- انبارگردانی سریع و دقیق
- دسترسی به موجودی لحظهای انبار
- امکان رهگیری هر کد کالا و بررسی وضعیت آن به صورت در لحظه
کنترل ورودی و خروجی انبار، بدون خطا
- ثبت مکانیزه ورود کالا به انبار و آگاهی از مشخصات کالای ورودی مانند متراژ، درجه کیفی و غیره.
- آگاهی از ورودی و خروجی انبار به صورت در لحظه و با استفاده از ارسال SMS یا نوتیفیکیشن
- ثبت مکانیزه کالاهای خارج شده از انبار و کسر از موجودی به صورت در لحظه
- مقایسه مکانیزه و خودکار کالاهای در حال خروج از انبار با حوالهها و جلوگیری از بارگیری اشتباه
- تعریف کنترلهای گوناگون در هنگام خروج کالا از انبار مانند رعایت LIFO و FIFO و یا جلوگیری از خروج کالای با درجه کیفی معین
سیستم مدیریت تمام انبار، حتی از راه دور!
- امکان دسترسی به تمامی موارد مطرح شده در دو نسخه وب و اندروید.
به بهانه معرفی سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری WMS
در طی این سالیان، حضور در دل صنعت و ارتباط با بزرگان صنایع مختلف باعث شده است تا شنوای مهمترین دغدغههای مدیریت انبار از زبان سطوح مختلف سازمانی باشیم.
- عدم توانایی شناسایی و کنترل موجودی انبار به صورت درلحظه
- بهینه نبودن فرایند جانمایی انبار
- کند بودن فرایند انبارگردانی
- عدم دسترسی به گزارشات دلخواه به صورت درلحظه از وضعیت انبار در سطوح مختلف سازمان
- امکان وجود خطا در زمان ثبت اطلاعات به علت مکانیزه نبودن فرایند ثبت دادهها
این موارد تنها برخی از مهمترین دغدغههای شناسایی شده است و برطرف ساختن هریک از این دغدغهها، باعث تحقق اهدافی همچون افزایش بهرهوری خواهد شد.
سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری WMS به گونهای طراحی و تولید شده است تا پاسخی بر تمامی دغدغههای مطرح شده باشد؛
به همین خاطر است که سامانه مدیریت انبار سیلو، از انتهای خط تولید و هنگام ورود کالا به انبار را در بر خواهد گرفت و تا بارگیری کالاها برای ارسال به مشتریان، سوار بر فرایندها خواهد بود.
مهم است بدانید که نرمافزار مدیریت انبار WMS، شش فرایند اصلی این سیستم یعنی دریافت کالای ورودی انبار، جانمایی کالا در انبار، انبارگردانی و کنترل موجودی انبار، انتخاب و خروج کالا از انبار، بسته بندی و حمل و نقل را مدیریت خواهد کرد و این فرایندها را به مکانیزهترین حالت خود تبدیل میکند؛
این عبارت به این معنا است که انبار شما پس از پیادهسازی سیستم مدیریت انبار WMS به انباری مکانیزه تبدیل خواهد شد.
شاید هنوز برای شما سوال باشد که سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری WMS چه تغییراتی را بر روی فرایندهای انبار ایجاد خواهد کرد؛ تصویر زیر گویای همه چیز خواهد بود.
اجزای سیستم مدیریت انبار WMS | تجهیزات و نرم افزار انبارداری
همانطور که در بالاتر هم اشاره کردیم، سیستم مدیریت انبار WMS تنها شامل نرم افزار انبارداری نیست و از ابزارهای دیگری نیز بهره میبرد؛
تکنولوژی RFID به عنوان ابزار اصلی جهت مکانیزه نمودن فرایندهای مدیریت انبار در این بخش معرفی میشود؛ این تکنولوژی در کنار ابزاری مانند بارکد و همچنین نرم افزار انبار WMS، یک سیستم مدیریت انبار کمنظیر را فراهم کردهاست.
در ادامه به معرفی تجهیزات سختافزاری اصلی این سیستم انبار و کاربرد هریک میپردازیم.
تگ RFID
تگ RFID اصلیترین جزء سیستم مدیریت انبار است؛ چراکه با اختصاص این عضو به هر واحد کالا مانند پالت، میتوان هویتی منحصر به فرد به آن تخصیص داد.
تخصیص هویت منحصر به فرد به هر پالت، مبنای مکانیزاسیون فرایندهای مدیریت سیستم انبار خواهد بود.
به طور مثال، پس از تخصیص هر تگ RFID به هر پالت، این امکان فراهم میشود تا به صورت در لحظه تمامی اطلاعات مربوط به یک محصول معین در دسترس باشد و بتوان تاریخچه موجودیت این محصول را تنها با وارد کردن کد منحصر به فرد آن در نرم افزار انبارداری سیلو ، در اختیار داشت.
لازم به ذکر است مزیت این روش نسبت به سایر روشهای موجود، حذف خطای انسانی و البته افزایش سرعت است.
گیت ورود و خروج انبار
به کارگیری گیت هوشمند RFID در ورودی و خروجی انبار میتواند به شناسایی مکانیزه پالتها به هنگام عبور از گیت و نمایش در لحظه اطلاعات کمک کند.
- افزایش خودکار موجودی هر نوع کالا در سیستم مدیریت انبار سیلو به صورت درلحظه و براساس کد و تعداد کالای روی پالت
- ثبت خودکار کالاهای با درجات کیفی متفاوت در انبارهای جداگانه
- ثبت مکانیزه اطلاعات مربوط به هر پالت مانند تاریخ ورود، ساعت و شیفت تولید به هنگام عبور پالت از گیت
- پخش خودکار آلارم و جلوگیری از ورود پالتهای غیر مجاز
- ارسال درلحظه گزارشات ورود پالتها بر اساس گزارشات درخواستی مدیران مجموعه
ریدر RFID
با استفاده از ریدر دستی RFID که به آن هندهلد نیز گفته میشود، بخشهای دیگری از فرایند مدیریت انبار را مکانیزه خواهیم نمود؛ از جمله این فرایندها میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
ریدر RFID کمک میکند تا فرایند انبارگردانی با نهایت سرعت و دقت اجرا شود و تمامی پابتهای موجود در انبار به تفکیک کد، مقدار، سایز درجه کیفی و سایر موارد شناسایی و شمارش شوند.
هندهلد RFID امکان جست و جوی یک پالت معین با ویژگیهای تعریف شده را در انبار فراهم میکند.
همچنین به کارگیری ریدر دستی RFID کمک میکند تا فرایند بازرسی و کنترل کیفیت کالاهای روی پالتها به صورت سیستمی و مکانیزه انجام شود.
ایستگاه چاپ و رجیستر
بهکارگیری ایستگاه چاپ و رجیستر تگ RFID جهت تعریف اطلاعات مرتبط با هر محصول و تخصیص یک کد منحصر به فرد به آن اطلاعات از طریق تگ RFID، با بهرهمندی از ایستگاه چاپ و رجیستر تگ RFID میتوان مشخصات تعیین شده برای هر پالت را به یک تگ RFID تخصیص داد و پس از چاپ، آن را به هر پالت الصاق نمود.
همچنین از طریق این ایستگاه میتوان اطلاعاتی مانند اطلاعات کنترل کیفیت و درجهبندی هرکالا را به تگ مربوطه تخصیص داد.
لازم به ذکر است به هنگام پیادهسازی این بخش تمامی جوانب در نظر گرفته میشوند تا فرایند مکانیزه شده فرایندهای بعدی با خطا مواجه نشوند.
اتوماسیون سیستم مدیریت انبار
تحقق رویای اتوماسیون انبار و در اختیار داشتن یک انبار مکانیزه در دستان شما خواهد بود؛
چرا که سیستم مدیریت انبار سیلو تمامی امکانات لازم برای این امر مهم را برای شما فراهم کرده است.
پس از پیادهسازی سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری WMS، دیگر کنترل ورود و خروج انبار شما به صورت مکانیزه صورت خواهد پذیرفت و این به این معناست که یک گام به سمت خلق انبار مکانیزه پیش رفتهاید.
اگر زمان ارسال و دریافت کالاها و یا پالتها برای شما مهم است، سیستم انبار WMS راهگشای شما خواهد بود.
با بهرهمندی از این سیستم میتوانید مغایرتها و سایر خطاهای انسانی به صفر نزدیک کنید.
و شاید مهمترین اتفاق!
امکان رهگیری هر کالا در فرایندهای انبار و حتی پس از خروج از انبار برای شما محقق خواهد بود و این امر یعنی تحقق رویای خلق مدیریتی بینقص و بر مبنای دادههای در لحظه!
بله، با سامانه مدیریت انبار WMS، همهچیز تحت کنترل خواهد بود؛ حتی از راه دور!
تکنولوژیهای کمکی سیستم انبار WMS
در کنار نرم افزار انبار WMS، ابزارهای کمکی دیگری نیز به کار گرفته شدهاند؛ شاید مهمترین ابزار این سیستم را بتوان سیستم RFID دانست؛
این فناوری نقش پررنگی در مکانیزاسیون انبار دارد و در برخی از موارد با بهرهمندی از بارکد در کنار خود، امکانات مختلفی را فراهم میکند.
به مرور زمان از تکنولوژیهای دیگری نیز در کنار نرم افزار انبارداری WMS استفاده خواهیم نمود؛
هر یک از این فناوریها، تجربه کاربری بهتری را در سطوح مختلف یک کمپانی فراهم خواهد کرد؛ منتظر معرفی تکنولوژی جدید ما نیز باشید.
تکنولوژیهای کمکی سیستم انبار WMS
در کنار نرم افزار انبار WMS، ابزارهای کمکی دیگری نیز به کار گرفته شدهاند؛ شاید مهمترین ابزار این سیستم را بتوان سیستم RFID دانست؛ این فناوری نقش پررنگی در مکانیزاسیون انبار دارد و در برخی ازموارد با بهرهمندی از بارکد در کنار خود، امکانات مختلفی را فراهم میکند. به مرور زمان از تکنولوژیهای دیگری نیز در کنار نرم افزار انبارداری WMS استفاده خواهیم نمود؛ هر یک از این فناوریها، تجربه کاربری بهتری را در سطوح مختلف یک کمپانی فراهم خواهد کرد؛ منتظر معرفی تکنولوژی جدید ما نیز باشید.
در طی پیاده سازی سیستم مدیریت انبار سیلو، با برگزاری جلسات متعدد در کنار شما خواهیم بود تا به اهداف خود در زمینه پیادهسازی یک سیستم مدیریت انبار و نرم افزار انبارداری بینظیر دست یابید.
مقالات حوزه مدیریت سیستم انبار
انبارداری و مدیریت انبار | معرفی اصول انبارداری حرفهای
RFID چیست | تکنولوژی آر اف آی دی چیست ؟
انبارداری نوین و اصول مدیریت انبارداری مدرن در سال 2024
سوالات متداول در خصوص سیستم مدیریت انبار WMS
سیستم مدیریت انبار یا WMS یک ابزار قدرتمند برای مدیریت فرایندهای انبار با بالاترین میزان بهرهوریست که میتواند به مکانیزاسیون انبار نیز کمک نماید.
برخی سیستم مدیریت انبار را صرفا یک نرم افزار انبارداری میدانند، این در حالیست که یک سیستم مدیریت انبار قدرتمند از سایر ابزارهای بروز و تکنولوژیهای نوین جهت ایجاد بالاترین میزان بهرهوری در کنار نرم افزار انبار خود بهره میگیرد؛ مانند سیستم مدیریت انبار WMS !
وجود سالها تجربه حضور در صنعت و آگاهی از دغدغههای برترین سازمانها در زمینه مدیریت انبار و همچنین بررسی بهترین نمونههای خارجی، باعث طراحی و تولید یک سیستم مدیریت انبار قدرتمند به نام WMS گردیده است.
این سیستم انبار در کنار نرم افزار انبارداری قدرتمند خود، از سایر ابزارهای نوین نیز بهرهمند است.
سیلو یک سیستم مدیریت انبار است که با استفاده از تجهیزات و نرم افزارهای نوین انبارداری، به اجرای مکانیزه فرایندهای انبار با کمترین نیروی انسانی و در کمترین زمان کمک میکند.