نرم افزار انبارداری سیلو | ابزار مکانیزه مدیریت انبار
اولین ابزاری که هر انبار مکانیزه از آن استفاده می‌کند، نرم افزار انبار است؛ نرم افزار انبارداری، راه حلی است که تمام موجودی یک کسب و کار را بررسی و عملیات تکمیل زنجیره تامین را از مرکز توزیع تا قفسه فروشگاه مدیریت می‌کند. از خرده فروشی‌ها تا کسب‌وکار های بزرگ امکان بهره‌مندی از این نرم افزار و استفاده از مزایای آن را دارند؛ نرم افزار انبار سیلو مدیریت تمامی فرایندهای انبار شما را بر عهده خواهد گرفت. کاهش هزینه های مدیریت انبار، کاهش خطای فرایندی در انبار، کنترل موجودی، جانمایی مکانیزه و ارائه گزارشات متنوع در قالب داشبوردهای آماری، همه و همه از ویژگی های نرم افزار انبارداری سیلو هستند.
نرم افزار انبارداری سیلو یک نرم افزار انبار نسل جدید است که مقدمات ایجاد انبارداری مکانیزه را فراهم می‌کند؛ دستیابی به سیستم انبارداری هوشمند، رویای بسیاری از مدیران سازمان است؛ اما باید بدانید که اولین مرحله تحقق این رویا، شناخت ابزارهایی است که برای پیاده‌سازی این سیستم به آن نیاز دارید. البته امروزه با شرایط اقتصادی حاکم بر کشور بهره‌گیری از یک سیستم مدیریت انبار مکانیزه، به امری ضروری برای بقای هر سازمان و واحدهای تولیدی تبدیل شده است.
نرم افزار انبار سیلو
نرم افزار انبار سیلو در تمام مراحل انبارداری، از لحظه ورود تا خروج محصولات از انبار، با استفاده از سیستم‌های رهگیری و تکنولوژی‌های کنترلی، مدیریت انبار را از کاری دشوار و پردردسر، به امری سهل و آسان بدل کرده و علاوه بر افزایش امنیت انبار، با کاهش خطا از ضررهای مالی نیز جلوگیری می‌کند.
در مدیریت انبار، به منظور افزایش کارایی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها، همیشه راه برای اتوماسیون انبار باز است. نرم افزار انبارداری، به عنوان بستری مکانیزه در جهت ثبت و ذخیره‌سازی اطلاعات، سهولت بزرگی در کار برقرار می‌کند که باعث کاهش بی‌دقتی و صرفه جویی در هزینه‌ها می‌شود.
کنترل ورود و خروج انبار، جانمایی، انبارگردانی، رهگیری کالا در انبار و به طورخلاصه بهینه‌سازی کلیه فرایندهای انبار، نیازمند استفاده از بستری نرم افزاری برای مدیریت فرایندهاست؛ اهمیت این موضوع به حدی است که عمده سازمان های پیشرو در سراسر ایران و جهان به منظور مدیریت بهینه انبار خود، از یک سامانه نرم‌افزاری استفاده می‌کنند.
نرم افزار انبار سیلو، در دو نسخه وب و اندروید توسعه داده شده و با اسفاده از تجهیزات نوین انبارداری، فرایند مدیریت انبار را بهبود می‌بخشد.
تجهیزاتی که در سامانه انبارداری سیلو مورد استفاده قرار می‌گیرد شامل تگ، ریدر RFID و گیت های کنترلی و امنیتی هستند. تجهیزاتی که ابزار مکانیزاسیون انبار هستند.
امکانات نرم افزار انبارداری سیلو
نرم افزار انبارداری سیلو، امکانات و قابلیت‌های مختلفی را بر اساس نیاز بخش‌های مختلف انبار، در اختیار مدیران و کارکنان انبار قرار می‌دهد که سرمایه گذاری بر روی این سامانه را به تصمیمی هوشمندانه برای سازمان بدل می‌کند. فعالیت‌های اصلی نرم افزار انبار سیلو شامل موارد زیر است:
- تولید
- بازرسی و کنترل کیفیت
- عملیات ها انبار (ورود، خروج، جایه‌جایی، جانمایی، انبارگردانی و کنترل موجودی)
- حراست و بارنامه
- گزارشات انبار و سامانه ارسال نوتیفیکیشن
در نرم افزار مدیریت انبار سیلو، هر یک از این بخش‌ها شامل زیر مجموعه‌هایی است که به صورت مفصل به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت. این فیچر لیست، متشکل از انواع امکانات نرم افزار انبار داری سیلو است که متناسب به بخش های مختلف انبار تفکیک شده است.
عملیات تولید؛ برنامه ریزی و مدیریت تولید
اطلاعات پایه نرم افزار
-
دریافت یا تعریف نوع کالا (کد کالا/ سایز/ وزن/ حجم/ متراژ/ کد فنی/ تعداد کارتن در هر پالت)
-
تعریف خطوط تولید(هر کالا در چه خطی تولید شده است)
-
تعریف شیفت‌های تولید(ساعت شروع و پایان شیفت‌ها)
-
تعریف درجه کیفی
-
تعریف گروه‌بندی کالا
-
تعریف سایزبندی کالا
-
تعریف کاربران و سطوح دسترسی برای هر کاربر
-
تعریف فرمت چاپ برگه مشخصات کالا و فرمت چاپ تگ موجودی اولیه
موجودی اولیه انبار
-
دریافت و ورود لیست موجودی اولیه انبار
-
چاپ و ثبت تگ RFID به صورت گروهی
-
ثبت و رجیستر تگ‌ها بوسیله دستگاه هندهلد(ریدر پرتابل RFID)
-
جانمایی همزمان با لیبلینگ موجودی اولیه
-
شناسایی تگ‌های ثبت نشده موجود در انبار
-
ثبت یا ویرایش یک تگ الصاق شده بر روی پالت یا محصول بوسیله هندهلد RFID
تولیدات جدید (ورودی انبار)
-
ثبت برنامه تولید(پیش از ارسال کالا به واحد بسته بندی)
-
ثبت تولید نهایی توسط اپراتور (انتهای خط بسته بندی)
-
چاپ مکانیزه برگه مشخصات کالا
-
ثبت تگ RFID به همراه برگه مشخصات کالا(لینک کردن تگ با سریال کالا که نماینده تمام مشخصات کالاست)
-
اطمینان از صحت کارکرد تگ‌ها
-
ابطال تگ ثبت شده (در صورت وجود خطا)
گزارشات تولید
-
گزارش تولیدات ثبت شده (قابلیت تعریف سطح دسترسی کاربران با گزارشات)
-
گزارش برگه مشخصات چاپ شده
-
گزارش تگ‌های ابطال شده
-
داشبورد تولید (گزارشات نموداری)
عملیات بازرسی و کنترل کیفیت محصولات
اطلاعات پایه و ثبت المان‌های بازرسی محصولات
-
امکان تعریف نامحدود المان‌های بازرسی بر اساس نوع کالا
-
امکان تعیین وضعیت‌های متفاوت برای هر محموله منحصر به فرد
-
امکان بازرسی کالا به صورت تکی یا گروهی (با قرائت تگ RFID و ثبت المان‌ها و مقادیر بازرسی)
-
امکان فریز تکی یا گروهی محصولات (جلوگیری از خروج از خط تولید یا انبار)
گزارشات بازرسی
-
امکان مشاهده ریز بازرسی‌های ثبت شده
-
امکان تحلیل گزارشات در داشبوردهای تخصصی با استفاده از نمودارهای متنوع
-
امکان ارسال گزارشات تحلیل شده بازرسی‌ها به مدیران سازمان
ورود به انبار و جانمایی؛ تجهیزات ورود به انبار
جانمایی کالا در انبار به همراه گزارشات
-
تعریف انبارک و لوکیشن‌های جانمایی کلا
-
تعریف لیفتراک و راننده‌ها
-
تعریف برنامه جانمایی توسط مسئول انبار در حین تولید
-
نمایش برنامه تولید و نمایش موجودی کالا در انبار قرنطینه به عنوان ابزار راهنما جهت برنامه‌ریزی جانمایی
-
امکان لغو برنامه ریزی قبلی و ثبت برنامه جانمایی جدید قبل از ورود انبار به کالا
-
تعیین مکانیزه ماموریت جانمایی برای لیفتراک‌ها مطابق با برنامه جانمایی و نمایش آن در نمایشگر گیت و لیفتراک به محض عبور از گیت
-
دریافت تایید محل جانمایی کالا از سوی راننده لیفتراک
-
امکان تغییر مقصد جانمایی توسط راننده لیفتراک در شرایط خاص
-
گزارش برنامه‌های جانمایی تعریف شده و وضعیت آن‌ها
-
گزارش ماموریت‌های جانمایی صادر شده برای لیفتراک و وضعیت آن‌ها
تجهیزات و ابزارهای ورود به انبار (گیت ورود به انبار)
-
شناسایی و نمایش مشخصات لیفتراک و راننده آن هنگام عبور از گیت
-
شناسایی و مشخصات محموله در حال عبور از گیت
-
قرائت مکانیزه تگ متصل به محصول یا پالت و جلوگیری از ورود محموله بدون تایید کنترل کیفیت انبار
-
ثبت ورود یا برگشت از انبار و بروزرسانی موجودی انبار به صورت مکانیزه
-
امکان عبور تکی یا گروهی کالا از گیت
-
ثبت ورود محموله‌ها به صورت تکی یا گروهی به انبار برگشت به انبار به وسیله هندهلد RFID
گزارشات ورود به انبار
-
گزارش کالاهای وارد شده به انبار
-
گزارش کالاهای برگشت شده از انبار
-
گزارش خطاهای شناسایی شده توسط گیت ورود به انبار
عملیات های داخل انبار؛ جابه جایی کالا، انبارگردانی و گزارش موجودی انبار
جابه‌جایی کالا در انبار
-
نمایش لوکیشن‌های انبار به همراه فیلترهای جستجو در نرم افزار به عنوان راهنمای انباردار برای جابه‌جایی کالا در انبار
-
ایجاد خودکار ماموریت جابه‌جایی برای راننده لیفتراک بر اساس برنامه جابه‌جایی و نمایش آن در صفحه نمایش لیفتراک
-
ثبت سابقه جابه‌جایی محوله با تایید راننده لیفتراک بعد از اجرای ماموریت جابه‌جایی کالا
-
گزارش برنامه‌های جابه‌جایی تعریف شده و وضعیت هرکدام از آن‌ها
-
گزارش ماموریت‌های جابه‌جایی صادر شده برای لیفتراک و وضعیت هر یک از آن‌ها
گزارش موجودی انبار
-
گزارش موجودی کالا به تفکیک کد کالا و ریز سریال‌های موجود در انبار
-
گزارش موجودی کالا در هر لوکیشن
-
گزارش ظرفیت آزاد و اشغال شده هر لوکیشن انبار
انبارگردانی، کنترل موجودی و جستجوی کالا
-
امکان انبارگردانی تک به تک سریال محموله‌های موجود در انبار بوسیله هندهلد
-
دریافت گزارش تجمیعی و ریز سریال های شناسایی شده و شناسایی نشده در انبارگردانی
-
محاسبه مکانیزه و نمایش مغایرت‌های انبارگردانی (کالای اضفه یا مفقودی)
-
گزارش عملیات‌های انبارگردانی
-
جستجوی محموله در انبار با قرائت تگ محصولات بوسیله دستگاه هندهلد RFID
نمایش، ویرایش و بررسی وضعیت انبار
-
امکان نمایش مشخصات و سوابق هر محموله با قرائت تگ یا وارد کردن سریال
-
امکان ویرایش مقدار یا متراژ یک محموله داخل انبار با دستگاه پرتابل
-
گزارش کالاهای ویرایش شده به همراه تاریخ و نام کاربر ویرایش کننده
-
امکان نمایش تصویری آنالیز تراکم توزیع کالا، آنالیز سنی کالا، آنالیز سایز کالا، آنالیز نظم انبار در لوکیشن‌های انبار
جمع آوری حواله و تجهیزات خروج از انبار
جمع‌آوری حواله
-
ابزار نمایش یست سند جمع‌آوری حواله و تبدیل مکانیزه آن به برنامه جمع‌آوری کالا بر اساس قاعده FIFO
-
ثبت برنامه جمع‌آوری کالای طبق حواله اط سطح انبار و قرار دادن آن در لوکیشن مشخصی در بارانداز
-
تعریف ماموریت جمع‌آوری کالا برای لیفتراک‌ها و نمایش آن بر روی صفحه نمایش لیفتراک
-
دریافت تایید بعد از اجرای ماموریت جمع‌آوری از راننده
-
گزارش برنامه‌های جمع‌آوری کالای ثبت شده و وضعیت هر کدام
-
گزارش ماموریت‌های جمع‌آوری کالا توسط راننده ها و وضعیت آن‌ها
-
گزارش ریز و تجمیعی کالاهای خارج شده از انبار
-
گزارش ریز و تجمیعی کالاهای برگشت داده شده به انبار
-
گزارش خطاهای شناسایی شده توسط گیت خروج از انبار
تجهیزات و لوازم خروج از انبار (گیت خروج از انبار)
-
شناسایی و نمایش مشخصات لیفتراک در جال عبور از گیت و راننده آن
-
شناسایی و نمایش مشخصات محموله در حال عبور از گیت بر روی صفحه نمایش
-
بررسی تگ الصاق شده به محموله و اجرای فرمان های کنترلی از قبل تعیین شده به منظور جلوگیری از خروج کالا در صورت بروز خطا در کنترل ها
-
ثبت خروج از انبار یا برگشت به انبار محموله شناسایی شده و بروزرسانی موجودی انبار
-
امکان عبور تکی یا گروهی کالا از گیت
-
امکان ثبت خروج از انبار و یا بازگشت محموله به انبار به صورت تکی یا گروهی بوسیله هندهلد RFID (بدون نیاز به عبور از گیت)
حراست (بارنامه) انبار؛ مکانیزه و بدون خطا
گیت حراست
-
شناسایی گروهی و مکانیزه کالاهای بارگیری شده در ماشین حمل، با عبور ماشین از گیت و نمایش لیست آن‌ها در نمایشگر اپراتور حراست
-
کنترل و مقایسه کالاهای شناسایی شده توسط گیت با سند مجوز خروج به منظور کشف مغایرت و جلوگیری از خروج اشتباه
-
ورود اطلاعاتی نظیر ماشین، راننده، مقصد، وزن ماشین و نوع خروج به ازای هر ماشین خروجی جهت چاپ و صدور بارنامه
-
چاپ و صدور بارنامه در فرمت مورد نظر
گزارشات و دیگر تجهیزات حراست انبار
-
امکان شناسایی کالاهای بارگیری شده در ماشین حامل بدون نیاز به عبور از گیت بوسیله ریدر پرتابل RFID
-
گزارش بارنامه‌های صادر شده
-
گزارش مغایرت‌های شناسایی شده توسط گیت
مدیریت از راه دور با نرم افزار انبارداری سیلو
داشبور مدیریت
-
گزارشات تولید روز، هفته، ماه، فصل و سال
-
نمودارهای آنالیز تولید بر اساس درجه کیفی، سایز کالا، خط‌های تولید، شیفت‌های تولید و ...
-
گزارشات فروش کالای روز، هفته، ماه، فصل و سال
-
نمودارهای آنالیز فروش بر اساس درجه کیفی، سایز کالا و ...
-
گزارش فعلی تعدادی و مقداری انبار
-
نمودارهای آنالیزی وضعیت انبار، موجودی انبار بر اساس درجه کیفی، سن کالا، سایز کالا و ...
-
گزارش 10 کالا با بیشترین موجودی (ماژول استعلام سریع موجودی کالا)
سامانه اعلان پیامکی
-
ارسال پیامک به محض خروج هر ماشین از انبار (بر اساس تاریخ و ساعت خروج، مشخصات راننده، شرح سند خروج و اطلاعات نوع کالا به مدیران
-
ارسال پیامک میزان و متراژ کالاهای تولیدی در پایان هر شیفت به مدیران
-
ارسال پیامک میزان و متراژ کالاهای تولیدی در پایان هر روز به مدیران
ویژگی‌های پایه نرم افزار انبار سیلو
افزایش امنیت انبار
با استفاده از نرم افزار انبارداری، می‌توان در کنار کنترل موجودی لحظه‌ای، با تخصیص کد منحصر به فرد به پرسنل، ورود و خروج و تردد انبار را کنترل کرده و فعالیت هایی که توسط هر فرد صورت می‌گیرد را کنترل نمود.
رفع مغایرت‌های انبار
خطای انسانی بخشی جدا ناپذیر از فرانیدهای انبار است. حتی کاهش چند درصد از این اشتباهات می‌تواند از ضررهای مالی بزرگی پیشگیری کند.
استفاده از نرم افزار انبارداری، با مکانیزاسیون فرایندهای انبار، انرژی و زمانی که به هر کار اختصاص داده می‌شود را کاهش داده و با مکانیزاسیون فرایندها، خطا را به حداقل می‌رساند.
کاهش هزینه‌های انبارداری
عموما فعالیت های انبار به هزینه و نیروی انسانی زیادی نیاز دارد؛ اما بهینه سازی این فرایندها بر روی بستر نرم افزاری، می‌تواند هزینه های انبارداری و انبارگردانی را به صورت چشمگیری کاهش دهد.
مزایای نرم افزار انبارداری سیلو
طبق نظریه چشم انداز، احساس نارضایتی انسان از ضرر، بیشتر از احساس رضایتش از سود است. با این که می‌دانیم بروز خطای انسانی در انبار همواره امری اجتناب ناپذیر است، ولی کاهش این اشتباهات می‌تواند با جلوگیری از هدر رفت سرمایه، به افزایش سود کمک کند. استفاده از یک سامانه نرم افزاری می‌تواند به کاهش این خطاها در انبار کمک کند.
مسائلی که در زمینه کنترل و مدیریت انبار وجود دارد بر هیچکس پوشیده نیست؛ بزرگترین مزیت استفاده از نرم افزار انبار سیلو، مدیریت هزینه‌ها و کاهش ریسک‌های مدیریت انبار است.
نرم افزار انبارداری سیلو که به عنوان اصلی‌ترین ابزار انبارداری مکانیزه نیز شناخته می‌شود، بر بستر سیستم RFID کار می‌کند و از تجهیزات این تکنولوژی استفاده می‌کند. کارکرد این نرم افزار بسیار ساده بوده و با ارائه گزارشات متنوع، انبار در کف دستان شماست.
با نرم افزار انبار سیلو بهینه مدیریت کنید!
همانطور که حتما متوجه شده‌اید، استفاده از نرم افزار انبارداری به امری واجب در کارخانه‌ها و سازمان‌هایی با انبارهای متوسط و بزرگ تبدیل شده است. هرچه میزان تولید و انبار کالا بیشتر شود، سازمان با مشکلات بیشتری در حوزه مدیریت انبار دست و پنجه نرم خواهد کرد. استفاده از یک نرم افزارهای حسابداری انبار ارزان و یا اکسل انبارداری، دیگر جوابگوی کار سازمان‌ها نیست و بر عکس، مانعی برای فرصت رشد و گسترشی است که پیش روی سازمان قرار می‌گیرد. در نهایت هر سازمان، ناچار به استفاده از یک نرم افزار انبارداری کاربردی است.
نرم افزار انبار داری سیلو چاره کار سازمان‌هایی است که به فکر آینده هستند و چشم انداز واقعی نسبت به آینده دارند. این نرم افزار امکانات ویژه ای برای هر فرد از سازمان دارد و رسالت آن این است که فعالیت های انبار از ورودی انبار تا خروج از درب حراست را مکانیزه ساخته و مغایرت‌ها و خطاهایی که ممکن است وجود داشته باشد را برطرف سازد.
پس بیشتر از این وقت را هدر ندهید و همین حالا اولین قدم در جهت انبارداری هوشمند را بردارید.
