مدیریت دارایی | اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid

مدیریت اموال، به فرایند پیگیری دارایی های فیزیکی یک مجموعه و در اختیار داشتن اطلاعات آنها، اعم از محل استقرار فعلی، نام مسئول تحویل‌دار، تاریخ تحویل و غیره، مدیریت اموال یا مدیریت داریی گفته می‌شود.
بسته به نوع صنعت و مجموعه، دارایی های فیزیکی می‌تواند به معانی مختلفی از جمله دارایی‌های ثابت، تجهیزات IT، ابزارها و یا وسایل نقلیه باشد.

اصلاح مدیریت دارایی و یا مدیریت اموال را با اصطلاحاتی مانند اموال داری، Asset Tracking و یا Asset Management نیز به کار می‌برند.

روش های زیادی برای مدیریت و ردیابی دارایی ها وجود دارد؛ برخی از مجموعه‌ها، این کار را با استفاده شماره سریال‌های کاغذی و یا بارکد و به صورت دستی انجام می‌دهند؛ که صرف هزینه و زمان زیادی دارد.

امروزه، ابزارهایی برای بهبود و تسریع فرایند مدیریت اموال وجود دارد تا آن را به اموال داری هوشمند تبدیل کند؛ یکی از این ابزارها rfid است.

توجه شما را به ویدئوی معرفی سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid جلب میکنیم.

سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid | مدیریت اموال

نرم افزار اموال (ساده) یا همان سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid، فرایند مدیریت دارایی های یک مجموعه را از یک فرایند پیچیده و زمان‌بر، به فرایندی ساده و سریع تبدیل میکند.

rfid (آر اف ای دی) مخفف عبارت Radio Frequency Identification است؛ همان گونه که از مخفف آن نیز مشخص است، این تکنولوژی، شناسایی از طریق امواج رادیویی را میسر کرده است؛ به طور خلاصه:
«هر کجا این نیاز وجود داشته باشد که یک انسان، شیء، کالا و یا هر چیز دیگر، در هر زمانی شناسایی شود و اطلاعاتی از آن در اختیار قرار گیرد، می‌توان روی تکنولوژی rfid حساب کرد.»

هر کجا نیاز داشتید تا یک انسان، شیء، کالا و یا هر چیز دیگر را در هر زمانی شناسایی کنید و اطلاعاتی از آن در اختیار داشته باشید، می‌توانید روی RFID حساب کنید.»

ویژگی های سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid

این سامانه از دو بخش نرم افزار و سخت افزار تشکیل شده است؛ مشخصات نرم افزار و سخت افزار این سامانه در زیر ارائه شده است:

ویژگی های نرم افزار اموال داری هوشمند | ساده

امکانات پایه نرم افزار اموال داری ساده
  • امکان تعریف پرسنل
  • امکان تعریف چندین کاربر
  • امکان تعریف اموال و اختصاص شماره اموال
  • امکان تعریف محل‌های استقرار مختلف با استفاده از ساختار درختی
امکانات عملیاتی نرم افزار اموال داری ساده
  • اموال گردانی
  • اختصاص دارایی به پرسنل
  • اختصاص دارایی به هر مکان
  • ثبت و اختصاص انواع وضعیت دارایی مانند مرحله بازرسی
امکانات گزارش گیری نرم افزار اموال داری ساده
  • گزارش مغایرت ها
  • گزارش عملیات های اموال گردانی
  • گزارش وضعیت کنونی و سوابق دارایی ها
  • گزارش اموال تحت اختیار هر امین اموال و هر محل استقرار
امکانات اختصاصی نرم افزار اموال داری ساده
  • تعیین آلارم به هنگام خروج بدون مجوز یک اموال از مجموعه
  • امکانات مورد درخواست کارفرما

ویژگی سخت افزارهای اموال داری هوشمند | ساده

سخت افزارهای سامانه اموال داری هوشمند از دو بخش اصلی زیر تشکیل شده است:

با توجه با دارایی‌های مختلف موجود در مجموعه از تگ‌های rfid مختلفی می‌توان جهت الصاق به دارایی‌ها استفاده نمود؛ از جمله مهم‌ترین این تگ‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تگ لیبلی خرد شوند
  • تگ آویزی
  • تگ فلز
  • تگ پلمپ

اطلاعات دارایی ها به این تگ‌ها لینک می‌شوند، توسط ریدر rfid قرائت شده و در سامانه ثبت می‌شوند.

با توجه به نیاز کارفرما، استفاده از ریدرهای rfid متفاوت خواهد بود؛ اما ریدرهای مورد استفاده در سامانه اموال داری هوشمند را می‌توان به دو دسته زیر تقسیم نمود:

  • ریدر rfid قابل حمل
  • ریدر ثابت

اموال داری هوشمند | مدیریت اموال مبتنی بر rfid

استفاده از rfid در فرایند اموال داری، اطلاعات ارزشمندی را در خصوص دارایی‌ها فراهم می‌کند؛ اطلاعاتی از جمله تاریخ تحویل اموال، آخرین محل استقرار، نام واحد و مسئول تحویل گیرنده، تصاویر و اسناد مرتبط با دارایی مد نظر، تامین کننده، موعد بازرسی و غیره.

از داده‌های جمع‌آوری شده می‌توان جهت تصمیم گیری خرید یا عدم خرید یک دارایی استفاده کرد، از ضرر و زیان ناشی از مفقود یا دزیده شدن یک دارایی جلوگیری کرد و همچنین نرخ بازدهی دارایی‌های سازمان را با توجه به موعدهای بازرسی معین افزایش داد.

استفاده از rfid، علاوه بر نکات بالا، زمان و هزینه فرایند اموال داری در یک مجموعه را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد و این به معنی تحقق اهداف این فرایند خواهد بود.

چالش‌های مسئولان اموال داری در سازمان‌ها و مجموعه‌های بزرگ

با توجه به اینکه فرایند مدیریت دارایی های یک مجموعه، واحدهای بسیاری را درگیر می‌کند، از واحد حسابداری تا واحد it با توجه به نوع دارایی، ممکن است با این فرایند درگیر شوند؛

نبود یک سیستم هوشمند مانند سامانه اموال داری هوشمند (ساده)، این واحدها را با چالش‌هایی از قبیل موارد زیر درگیر می‌کند:

  • جا به جایی اموال بدون مجوز
  • توزیع غیر بهینه و غیر متوازن اموال
  • وجود خطا در اموال گردانی
  • عدم وجود گزارشات دقیق و صحیح
  • زمان‌بر بودن فرایند اموال گردانی
  • عدم اطلاع از سابقه اموال مانند سابقه تعمیرات
سخن پایانی در خصوص سیستم اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid

استفاده از rfid می‌تواند فرایند مدیریت اموال و دارایی‌های یک سازمان را از یک فرایند پیچیده و زمان‌بر، به فرایندی سریع و آسان تبدیل کند؛ به گونه‌ای که به راحتی تمامی اطلاعات مورد نظر در خصوص دارایی‌های مجموعه، به صورت در لحظه در دسترس باشد.

سامانه اموال داری هوشمند مبتنی بر rfid، یا همان سامانه ساده (تولید شرکت آویژه)، می‌تواند تمامی امکانات و مزایای استفاده از یک سیستم مدیریت دارایی هوشمند را در اختیار شما قرار دهد.
بنابراین اگر دنبال بهترین سامانه و نرم افزار مدیریت اموال و دارایی‌های خود هستید، با کارشناسان ما تماس بگیرید.

سخت افزارهای راهکار اموال داری هوشمند
مقالات اموال داری
اسکرول به بالا question