مدیریت فرایندهای انبار از چالش برانگیزترین وظایف تیم انبارداری به شمار می‌رود. نرم افزار انبارداری ابزاری برای بهینه‌سازی عملیات‌های روزانه انبار به شمار می‌رود. از لحظه ورود کالا به انبار تا لحظه بارگیری و خروج از انبار، تمامی فعالیت‌های انبار نیازمند یک نرم افزار انبار داری دقیق است تا فرآیندها با سرعت و دقت بالا انجام گیرد.
خرید نرم افزار انبار نیازمند وسواس زیادی است تا بهترین گزینه را تهیه کنید؛ چراکه این نرم افزار اصلی‌ترین ابزار مدیریت انبار شما خواهد شد و با گذر زمان به اساس برنامه‌ریزی انبار و مدیریت انبارداری تبدیل خواهد شد.
در این مقاله نکاتی که باید در انتخاب و خرید نرم افزار انبارداری باید دقت کنید آورده‌ایم.
نرم افزار انبارداری چیست؟ 5 مزیت نرم افزار مدیریت انبار
نرم افزار انبارداری یک ابزار دیجیتال است که وظیفه مدیریت کارآمد و دقیق عملیات‌های انبار را به عهده دارد. این نرم افزار به کسب و کارها کمک می‌کند تا فرآیندهای انبار با بیشترین بازده و دقت انجام گیرد. نرم افزار انبار با علاوه بر بهبود سرعت پاسخگویی به مشتریان و ایجاد تفکر سیستماتیک، به دستیار تیم انبار بدل شده‌است.
همچنین با اتصال نرم افزار مدیریت انبار به نرم افزار حسابداری، علاوه بر ایجاد هماهنگی بهتر میان بخش‌های مختلف سازمان، مدیریت فروش و در نهایت بهره‌وری بیشتر و کاهش هدررفت منابع سازمان رقم خواهد خورد. در ادامه با مزایای نرم افزار انبارداری آشنا خواهیم شد.
افزایش بازده انبار
افزایش کارایی تجهیزات انبار، تسریع عملیات‌ها، توانایی رسیدگی به حجم‌های بالاتر. رفع اشتباهات در چیدمان انبار و حمل بهینه کالا در انبار و حذف کارهای تکراری و غیر، از مزایای نرم افزار مدیریت انبار به شمار می‌رود. یک نرم افزار انبار همچنین داده‌ها را با ERP و سیستم‌های مدیریت حمل‌ونقل به اشتراک می‌گذارد و به شما چشم‌اندازی جامع می‌دهد که فراتر از انبار شما گسترش می‌یابد.
کاهش ضایعات و هزینه‌ها
اگر محصولاتی با محدودیت تاریخ یا فاسد شدنی دارید، نرم‌افزار انبارداری می‌تواند با رعایت قوانین FIFO و LIFO، تشخیص دهد که کدام اقلام باید ابتدا انتخاب شوند، یا ممکن است نیاز به فشار فروش داشته باشند تا ضایعات را به حداقل برسانند. همچنین می تواند به شما در تعیین موثرترین استفاده از فضای انبار، از قرار دادن موجودی تا تعیین مسیر جابه‌جایی‌ها به صورت بهینه کمک کند.
مشاهده لحظه‌ای موجودی
استفاده از تجهیزات رهگیری محصولات انبار نظیر تکنولوژی RFID در کنار نرم افزار انبارداری دید دقیقی از وضعیت محصولات در انبار و حتی پس از خروج آن می‌دهد. با این قابلیت مشاهده، می‌توانید پیش‌بینی‌های دقیق‌تری برای تولید محصولات ایجاد کرده و با اتخاذ یک استراتژی دقیق، فروش خود را افزایش دهید.
بهبود مدیریت نیروی کار
یک برنامه انبار می تواند به شما کمک کند نیازهای نیروی کار را پیش بینی کنید، وظایف را مدیریت کنید، زمان جابه‌جایی در انبار را کاهش دهید و بر اساس سطح مهارت، فاصله تا موقعیت و عوامل دیگر، کار را به کارمند مناسب محول کنید.
افزایش رضایت مشتری
با نرم افزار انبارداری، مشتریان با تجریه خرید بهتر و تحویل سریع‌تر تجربه بهتری از همکاری با شما خواهند داشت که رضایت و وفاداری آنها را افزایش می دهد و شهرت برند شما را بهبود می بخشد.
نرم افزار انبارداری؛ جزء اصلی سیستم مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبار یا WMS تقریبا در همه صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ فارق از تجهیزاتی که استفاده می‌کنید، برای تحقق ماموریت سیستم انبارداری به یک نرم افزار انبارداری نیاز خواهید داشت. در واقع نرم افزار انبار، یکی از ابزارهای سیستم مدیریت انبار به شمار می‌رود. به همین دلیل با نام نرم افزار مدیریت انبار یا نرم افزار WMS نیز شناخته می‌شود.
البته نرم افزار انبارداری تحت عنوان WES (Warehouse Execution System) یا سیستم مدیریت اجرایی انبار نیز شناخته می‌شود. WES زیر مجموعه سیستم مدیریت انبار قرار می‌گیرد. WES شامل مدیریت تمام فرآیندهایی می‌شود که در انبار انجام می‌شود.
نرم افزار انبار | ابزار هوش مصنوعی در انبار
امروزه هوش مصنوعی یکی از ترندهای صنعت تکنولوژی به شمار می‌رود و اکثر صنایع و سازمان‌ها حداقل از یکی از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده می‌کنند. اما نکته حائز اهمیت در خصوص هوش مصنوعی “دیتا” است.
هر هوش مصنوعی در جهان بدون استفاده از داده‌های حجیم و دقیق، تقریبا بلا استفاده خواهد بود. هوش مصنوعی صنعتی نیز از این قاعده مستثنی نیست. برای تحلیل داده‌های نرم افزار انبارداری و تصمیم‌گیری در ابعاد یک سازمان توسط هوش مصنوعی شما به میزان زیادی از دیتا در طول سالیان نیاز دارید. به همین جهت استفاده از یک سیستم کنترل و رهگیری دیتای انبار، اولین قدم از استفاده از هوش مصنوعی در انبار است.
تکنولوژی RFID بروزترین ابزاری است که در صنایع به منظور جمع‌آوری دیتای دقیق و لحظه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکنولوژی که نسل بعدی بارکد به شمار می‌رود بهترین سیستمی است که می‌توانید در انبار خود به کار ببرید.
نرم افزار انبارداری سیلو | اولین قدم مکانیزاسیون انبار
نرم افزار انبارداری سیلو، اولین قدم هوشمندسازی انبار به شمار می‌رود. این نرم افزار با اتصال به نرم افزارهای حسابداری و سامانه ERP، سهولت بالایی برای سازمان‌ها ایجاد خواهد کرد. با استفاده از نرم افزار انبار سیلو، تصمیم‌گیری بر اساس دیتا صورت می‌گیرد و تصمیمات شخصی و تجربه محور حذف خواهدشد. نرم افزار انبارداری سیلو، با استفاده از تکنولوژی RFID، فرآیندهای انبار نظیر ورود و خروج، انبارگردانی، جانمایی، جمع‌آوری و کنترل حواله و بارگیری، همه و همه به صورت هوشمند و در سریع‌ترین زمان انجام میگیرند.
